Datenbankprogramm

Grenzen der Tabellenkalkulation bei der Arbeit mit der Lesertabelle:

Bei Auftrag c. wird neben den unterschiedlichen Vornamen, die die Buchstabenfolge "anna" enthalten (Hannah, Anna-Lena,..) auch der Nachname "Annas" und die Annastr. gefunden. (Abhilfe: Spalte mit den Vornamen markieren.)

Bei Auftrag d. kann man Sabrina in das Suchfeld eingeben, aber nicht auch noch Nobelstr.; man muss also die Sabrinas durchblättern und schauen, ob eine in der Nobelstr. wohnt.

Bei Auftrag e. kommt man nicht sinnvoll weiter, wenn man die Angaben der Schüler in der Beckmannstr. weiter verarbeiten will, zum Beispiel um Emails an alle zu schicken. Da will man nicht die Adressen abschreiben und neu eintippen.

Ein Spezialist für Daten muss her!

Ein Datenbankprogramm gibt es auch als Teil von LibreOffice: Base.

Die Datenbanktabelle mit den Leserdaten kann man HIER  herunterladen und mit LibreOffice Base bearbeiten. 

Öffne "Leser.odb"; ein Klick auf "Tabellen" und ein Doppelklick auf "Leser" liefert ein Bild, wie wir es von der Tabellenkalkulation her kennen:

Wo sind die Unterschiede?

• Die Überschriften der Spalten stehen jetzt in der Zeile über der Tabelle (anstelle von A, B, C, ....)
• Die Überschriften sind fest an die Spalte gebunden (Spaltennname). Die Spalten heißen hier Felder.
• Beim Suchen kann man den Spaltennamen angeben oder "über alle Felder"
• Bei der Suche nach "Anna" kann ich jetzt angeben, ob "Anna" am Anfang oder irgendwo stehen soll.
• Es gibt nicht nur die einfache Suche, sondern es gibt Abfragen, mit denen man alle passenden Zeilen gleichzeitig anzeigen weiter verarbeiten kann.#

Die Suche ist jetzt etwas genauer, aber doch öfter nicht erfolgreich und man erhält eine Fehlermeldung, obwohl man den Datensatz „sieht“. Mögliche Gründe:

• Es ist das falsche Feld eingestellt.
• Es ist „gesamtes Feld“ eingestellt, man sucht aber oft nur nach einem Teil des Feldinhaltes.
• Schreibfehler, auch solche, die man nicht sieht, zum Beispiel Leerzeichen.

Bei Aufgabe e. findet man viele Ergebnisse; was soll man damit machen? Von Hand zählen? Das bringt uns nicht weiter, wir brauchen die Ergebnisse als Tabelle, damit man die Anzahl sofort sehen und die Daten ggf. weiter verarbeiten kann (Mails schicken ..).

Dafür gibt es eine Lösung: Abfragen