Abfragen

Abfragen bieten eine erweiterte Suche.

Die Datenbanktabelle mit den Leserdaten kann man HIER  herunterladen und mit LibreOffice Base bearbeiten. 

Über das Bild "Abfragen" auf der Eingangsseite oder das Menu "Einfügen" "Abfrage(Entwurfsansicht)" starten wir eine Abfrage.

Ein Klick auf "Leser", dann auf "Hinzufügen" und auf "schließen", und wir kommen in die Entwurfsansicht.

 Im oberen Bereich erkennt man die Feldnamen (Spaltennamen) der Tabelle.

Ein Doppelklick jeweils auf "Nachname", "Vorname" und "Klasse" sowie der Eintrag "Mollenhauer" definieren die Abfrage zu Auftrag a.

und nach Drücken des Buttons für "Abfrage ausführen(F5)" sehen wir im oberen Teil des Bildschirms die gesuchten Daten.

Ein weiteres Beispiel zeigt deutlicher die Möglichkeiten der Abfrage: "Wir suchen alle Schüler, die auf der Beckmannstraße wohnen." (Auftrag d)

Wir starten wieder eine Abfrage, wählen die Tabelle „Leser“ aus und klicken auf „Hinzufügen“ und dann „Schließen“.

Ein Doppelklick auf „Strasse“ und dann unter „Kriterium“ Beckmannstr. eingetragen. Ein Klick auf den Button „Abfrage ausführen“.

Das Ergebnis ist enttäuschend: 11 mal "Beckmannstr.." untereinander.

Merke: Bei einer Abfrage muss man angeben, was genau angezeigt werden soll.

Dafür bekommt man dann (Doppelklick auf Vorname, Nachname, Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort) aber auch eine Tabelle mit Ergebnissen, die man ausdrucken, per Email verschicken und in anderen Programmen weiter verwenden kann.

Zu Auftrag c: Eine Suche nach dem Vornamen "Sabrina" zeigt einige Sabrinas an, darunter eine, die in der Alfred-Nobel-Str. wohnt.

Zu Auftrag b: Die Suche nach dem Nachnamen "La Galbo" liefert kein Ergebnis. Wenn man jedoch WIE *Galbo als Kriterium eingibt (s. nächster Reiter) findet man einen Leser namens Lo Galbo; es war also  ein Schreibfehler.